|
IntraNet – это простая удобная в работе система с многофункциональным администраторским интерфейсом, реализованная на базе веб-технологий.
Система ориентирована на организации, которым требуется удобный, функциональный и недорогой внутренний информационный ресурс.
IntraNet– это эффективный и удобный внутрикорпоративный информационный ресурс, который позволит вам решить многие коммуникационные и HR-задачи и станет базовым элементом корпоративной политики вашей компании.
IntraNet-система в действии это:
- Оперативный доступ к событиям внутри компании
- Быстрый доступ сотрудников к необходимой информации
- Оперативное согласование документов в электронном формате
- Единый интерфейс для работы с разрозненными данными
- Единая база данных по клиентам и проектам
- Получение отчетов в режиме реального времени по каждому сотруднику компании, подразделению, филиалу
- Учет рабочего времени сотрудников компании
- Координация работы в территориально-распределенных структурах
- Интеграция с корпоративными системами
- Работа с системой через обычный web-интерфейс
Вопросы выбора и внедрения интранет-порталов
Как правило, есть три стандартных сценария при выборе решения для корпоративного портала:
• покупка готовых решений (платформ или систем высокой готовности);
• разработка с нуля (заказные разработки);
• комбинированный подход (разработка специфических модулей, но на базе уже готовых решений или платформ).
Каждый из подходов имеет свои плюсы и минусы, но, как правило, при выборе решения происходит оценка всех подходов по следующему набору критериев:
• стоимость решения (включая лицензии, оборудование и работы);
• скорость внедрения и поставки готовой системы;
• уникальность бизнес процессов компании или наличие специфических требований;
• корпоративные стандарты и пожелания по технологиям;
• наличие квалифицированных специалистов внутри компании и их специализация;
• новаторский или консервативный стиль работы компании;
• подход к внедрению системы – система настраивается под бизнес процессы компании, или компании настраивает бизнес процессы под функциональность системы.
|
В любом случае необходим детальный анализ ситуации у каждого конкретного клиента и индивидуальный подход при выборе решения.
Методология внедрения интранет-порталов, в целом, аналогична внедрению любой информационной системы с большим количеством пользователей. Безусловно, внедрение таких систем требует профессионального подхода со стороны разработчиков, квалифицированного менеджера проекта и проектной команды, промышленного подхода к разработке и внедрению системы (проектирование, разработка, тестирование, обучение, ввод в эксплуатацию).
Но самое важное, о чем не следует забывать, - это то, что при внедрении корпоративного интранет-портала на первый план выходят не технические трудности, а административные проблемы, вопросы информационной безопасности, передачи знаний от разработчика к конечным пользователям.
Особенности внедрения корпоративного портала во многом зависят от целей и задач, которые ставит перед данной системой заказчик, от его корпоративной культуры и текущего уровня автоматизации в компании. Две разных компании могут предъявлять различные требования к системе, и внедрение корпоративного портала в этих компаниях будет проводиться абсолютно разным способом.
Как правило, все компании сталкиваются с одинаковым набором проблем при внедрении корпоративных порталов. К их числу можно отнести следующие:
• необходимость изменения бизнес-процессов компании вследствие уже проведенной автоматизации, необходимость перераспределения ответственности;
• отсутствие формализации процессов и их документирования, что не позволяет произвести четкую постановку задачи;
• привычка работать на "личном контакте";
• низкая культура использования компьютеров в компаниях;
• сопротивление со стороны персонала компаний при внедрении системы;
• недостаточная твердость руководства при внедрении системы в компании;
• низкий уровень понимания потенциальных выгод от использования корпоративных информационных систем руководством и сотрудниками компании;
• сложность с формализацией распределения прав доступа к информации;
• попытка переноса имеющегося в компании информационного беспорядка в автоматизированный беспорядок посредством портала;
• отсутствие опыта эксплуатации подобных систем, и как следствие низкий уровень понимания возможных вариантов использования портала.
Для более эффективного их решения мы привлекаем специалистов и консультантов м большим и очень богатым опытом решения данных задач.
|
