|
Эффективное использование кадрового потенциала и принятие обоснованных кадровых решений по привлечению и использованию трудовых ресурсов – задача, актуальная для всех современных предприятий.
Наши решения дают возможность определить необходимый для компании комплекс данных о персонале, объединить их из различных источников, автоматизировать процессы ведения кадрового делопроизводства, расчета заработной платы, осуществлять оперативный анализ исчерпывающей и достоверной информации о персонале и в результате повысить эффективность процессов работы с персоналом, таких как подбор и найм, обучение и развитие, аттестация, перемещение по служебной лестнице, мотивация и другие.
Мы обеспечивамт предоставление следующих услуг:
• Анализ и оптимизация организационной модели и функций персонала предприятия, бизнес-процессов управления персоналом в соответствии с бизнес-стратегией предприятия
• Выбор приложений управления персоналом
• Внедрение и интеграция приложений управления персоналом
• Разработка системы поддержки принятия решений на основе хранилища данных о персонале
• Создание и внедрение систем дистанционного и электронного обучения
• Внедрение интегрированной системы учета рабочего времени на основе биометрической системы контроля физического доступа и приложения управления персоналом
• Организация обучения любого уровня от создания программы дистанционного обучения до организации массовых семинаров.
Какие функции реализуют автоматизированные системы управления персоналом?
Можно выделить две группы функций, которые в том или ином объеме реализованы в представленных сегодня на рынке приложениях управления персоналом.
Первая группа – своего рода «базовые» подсистемы, которые реализуют требования российского законодательства к кадровому учету и делопроизводству.
Сюда входит, прежде всего, модуль, обеспечивающий учет кадров: ведение в системе организационно-штатной структуры компании – ведение штатного расписания, назначение людей на соответствующие штатные единицы, ведение всей информации, которую предоставляет человек при поступлении на работу (анкетные данные, сведения из трудовой книжки, контактная информация).
В процессе работы с системой здесь хранится вся информация о трудовой деятельности каждого сотрудника – о его перемещениях, изменениях заработной платы, наградах, удержаниях и пр. Сюда же, в эту базу, можно вводить информацию о навыках, о прохождении сотрудниками аттестаций и т.д.
|
Еще одна составляющая «базовых» функций – модули учета рабочего времени («табель») и расчета заработной платы. В полнофункциональных системах вся эта «базовая» часть представляет собой набор гибко настраиваемых модулей, которые позволяют реализовывать «сквозные» бизнес-процессы.
Вторая группа функций – это набор аналитических модулей, которые могут применяться для решения неформальных задач управления персоналом. Эти подсистемы позволяют руководителям анализировать данные о персонале в целом, о группах сотрудников, вплоть до работы каждого отдельного сотрудника и планировать мероприятия, связанные с обучением и повышением, квалификации сотрудников, совершенствованием системы мотивации, стратегическим управлением персоналом.
Чем необходимо руководствоваться при выборе конкретного приложения по управлению персоналом?
Во-первых, соответствие приложения общим требованиям, которые сегодня предъявляются к HRM-системам. Это, прежде всего, удовлетворение требований российского законодательства, а также возможность органичной интеграции приложения в уже существующую на предприятии систему автоматизации.
Несмотря на то, что ведущие производители систем управления сегодня декларируют «открытость» своих продуктов и возможность их интеграции с системами сторонних поставщиков, нецелесообразно, скажем, имея систему управления на основе SAP, внедрять HR-модуль из состава Oracle E-Business Suite. Кроме того, в этой ситуации «нерадостной» для работы кадровой службы будет и использование продуктов класса 1С 7.7 – слишком много операций придется выполнять вручную при переносе, например, данных по зарплате в бухгалтерскую систему SAP.
Второй важный, и тоже вполне понятный, аспект – масштаб вашей компании (возможности финансирования такого рода ИТ-проекта) и задачи,которые вы планируете решить с помощью системы.
Например, если ваша компания относительно небольшая (менее тысячи человек), задачи управления персоналом не связаны с необходимостью хранить и анализировать большие объемы кадровой информации (скажем, вести крупные базы данных внештатных сотрудников, периодически привлекаемых к работе), то HR-модули ERP-систем класса SAP или Oracle будут по функциональности избыточны и слишком дороги.
Поддерживают ли системы HRM функции управления обучением?
Многие производители приложений управления персоналом сегодня предлагают в том или ином виде и инструменты управления обучением.
Например, компанией Oracle создан отдельный модуль, который позволяет вести учет, расписание, планирование обучения, создавать и загружать в систему различные курсы, формировать тесты, хранить и обрабатывать их результаты и т.д.
Существует возможность удаленного доступа к этой системе через Интернет. Таким образом, можно и управлять процессом обучения в целом, и организовать так называемое «дистанционное обучение» персонала.
При этом, понятно, что методические вопросы организации обучения, содержание курсов и пр. разрабатывают менеджеры по персоналу, система – всего лишь инструмент для поддержки этой работы.
|
